1、房屋租赁合同的签订
1.1
签约准备:
合同文本一式三份,由园区招商部门准备;
以个人名义签约:承租方身份证复印件;
以公司名义签约:公司法人签约:营业执照复印件、法人身份证复印件、法人代表证明、盖公章;
公司授权委托签约:营业执照复印件、授权委托书、法人身份证复印件、委托人身份证复印件、盖公章。
1.2
承租方签约并交齐保证金,若合同需要备案,则需交两押一租;若无需备案,则需交两个月押金,合同才正式成立; 
备注:一份合同只能有一位承租方,如遇签约合同为多房号,客户可要求分开签署,均只能使用第一承租方名义(法人或股东)签约。
 
2
、客户资料登记
中国义乌工业设计中心入驻企业或个人均可提供以下资料,便于中国义乌工业设计中心客服中心采集入驻客户信息,便于企业宣传。客户提供的资料仅用于园区网站、园区形象展示墙或其他公共媒体等。提供资料如下:公司LOGO、公司简介、联系方式、成功案例、设计师个人资料和相关图片等。
企业名片制作:用于中国义乌工业设计中心形象展示,尺寸为高60CM*40CM宽,首次制作费用中国义乌工业设计中心客服中心支付,如遇陈旧或共它原因需要更换,由企业自费更换。以上资料请直接发邮件至cywdip@163.com或直接拷贝给客服人员。
 
3
、指示牌管理
服务内容:由客户提供准确有效的公司全称,定期由客服中心统一安排制作。如因客户原因需要更换公司名称,更换费用由客户自行承担。
指示牌包括:立向导向牌、楼梯导向、信箱、楼层导向。
注:该项首次服务为免费项目;
     
个人名义签约用户可在进行工商登记后提交资料;
      
指示牌更新为采取循环首例、批量更新
 
4
、信箱管理
客服中心为企业更新完指示牌后,为企业配置信箱,客户凭配置的信箱号至客服中心领取信箱钥匙。客户需自行保管好信箱钥匙,如若丢失,企业自行配置,如使用过程中信箱损坏,由企业支付材料费,物业免费维修。
 
5
、物品放行条
为了保障园区客户物品安全,所有出园区的货品都需至中国义乌工业设计中心客服中心开具物品放行条方可出行。办理时间为客服办公时间。具体如下:
货物放行须由客服部或招商部和物业部双重审核签字后放行;
由企业负责人或行政负责人到客服部办理物品放行条;
企业办公人员开放行条,须由公司列出出门的物品清单并加盖公章后到中国义乌工业设计中心客服中心 换专用放行条;
放行条必须交付给园区保安,方可出行。
 
6
、停车服务
中国义乌工业设计中心对入园企业提供良好的停车环境,每户入驻企业均可按入驻面积获得相应的免费停车位。如超出部分,按物业公司的停车管理制度办理长期VIP停车卡。
6.1
所有使用停车场的客户或雇员,必须严格遵守并服从园区安保员的引导和遵守有关管理规定。规定如下:
在园区范围内驾驶车辆,时速不得超过5公里/小时;
按规定车道行驶,遇行人礼让,不准无故鸣笛;

车辆停放在车位内,每辆车只能占用一车位;

车辆不得停放在车道、斜坡或其他非停车区域,不得阻挡其他车辆驶入、驶出车位;

停车后,必须关闭发动机以减少污染,禁止大音量播放音乐;

自行车和其他两轮车辆应停放在指定位置;

严禁在停车场内洗车;

禁止在公共区域内修车;
如发现车辆常对公共设备或公共区域构成损坏,除赔偿修复费用外,该类车辆将被禁止在园区内使用;
自行车和其他两轮车辆实行的是无卡停放,园区只提供停放服务,不提供保管服务。
6.2
停车卡办理流程:
园区企业固定进出园区的车辆可以到中国义乌工业设计中心客服中心登记车辆信息(请携带身份证、车辆行驶证),并办理VIP停车卡;
缴纳停车卡押金;
退卡时需交还车卡与押金单,缺一不可;
客户需保管好车卡,如车卡有损害,需要按价赔付,VIP车卡赔付金额为100/张,临时车卡赔付金额为50/张。
 
7
、缴纳费用
根据《义乌市房屋租赁合同》规定,所有企业应按时缴付租金、物业管理费、房屋内水电费、其它公用事业费及其它按规定需缴付之费用。贵公司将于每月月初接获每月的缴费单,贵司可以直接付款至银行帐户或在办公时间内到财务部交纳。如未按合同规定执行,中国义乌工业设计中心客服中心有权对相应欠费企业做财产保全工作。
缴费时间:每月的10日前,如遇节假日,缴费时间可相应延迟;
缴费地址:义乌市江东街道学院路2号义乌市创意园4D411
付款方式:本公司欢迎租户采用人民币之现金、支票或贷记凭证交予我司财务部,本公司将开具收据或发票。企业若以外币现金结算费用,则须缴付与银行规定相同的手续费。
 
9
、住户迁出事项
企业须在租约届满至少2个月前以书面形式通知客户服务部,以便安排迁出接收工作。
9.1
根据《义乌市房屋租赁合同》补充协议第四条:乙方有以下合理理由之一,提前两个月书面告知甲方,结清所欠的租金等费用即可退租,并终止合同:
因乙方公司发展需提前终止合同的;
因不可抗力等事由导致合同无法履行的;
经甲方同意,认为退租理由正当合理的。
符合以上条件的,按中国义乌工业设计中心退租流程办理手续。
9.2
具体流程如下
客户根据实际情况填写《中国义乌工业设计中心退租申请表》;
客服部根据客户退租情况进行提交审批,审批时间为7个工作日;并在审批后第一时间通知客户确认;
客户按规定时间缴清所有费用后,并按合同规定(补充协议第六条第四项:合同期满或者提前解除、终止的,乙方在租赁房屋的装饰装修物、改建、加建和扩建的设施设备全部无偿归甲方所有,甲方不作任何经济补偿,乙方不得擅自拆除。)进行搬迁工作,同时由物业部兼管其搬迁;
客服部确认缴费情况后并按客户搬迁需求开具货物放行条。